Plaatsbeschrijving 

Wat is een plaatsbeschrijving?

Een plaatsbeschrijving, ook wel bekend als een "staat van bevinding," is een gedetailleerde vastlegging van de feitelijke toestand van een onroerend goed op een specifiek moment. Dit document beschrijft alle kenmerken en bijzonderheden van het pand en wordt doorgaans aangevuld met foto’s voor extra duidelijkheid.

Een dergelijke uitgebreide plaatsbeschrijving wordt opgemaakt bij de start en het einde van een huurcontract. De wet vereist dat de plaatsbeschrijving ‘op tegenspraak’ wordt opgesteld. Dit betekent dat zowel de verhuurder(s) als de huurder(s) aanwezig kunnen zijn tijdens de opmaak, zodat zij eventuele opmerkingen kunnen doorgeven aan de plaatsbeschrijver.

Wie stelt de plaatsbeschrijving op?

Verhuurder(s) en huurder(s) kunnen ervoor kiezen om zelf een plaatsbeschrijving op te stellen. In de meeste gevallen wordt echter een deskundige plaatsbeschrijver ingeschakeld. Wanneer een professional wordt aangesteld, moeten de kosten voor de opmaak van de plaatsbeschrijving gelijk verdeeld worden: beide partijen dragen elk de helft.

Waarom is een plaatsbeschrijving belangrijk?

Het hoofddoel van een plaatsbeschrijving is het beschermen van zowel de verhuurder(s) als de huurder(s). Het document maakt het mogelijk om de toestand van het pand bij het begin van de huurovereenkomst te vergelijken met die op het einde. Hierdoor kunnen eventuele schades aan de huurwoning of het bedrijfspand objectief worden vastgesteld.

Hoe werkt het bij schade?

• Schade buiten slijtage of overmacht: Als er schade wordt vastgesteld die niet het gevolg is van normale slijtage of overmacht, kan de huurder hiervoor aansprakelijk worden gesteld.
• Afhandeling van schade: Partijen kunnen onderling overeenkomen of de plaatsbeschrijver de schade laten inschatten. De huurwaarborg kan vervolgens worden aangesproken om de schade geheel of gedeeltelijk te vergoeden.

Vermijd misverstanden met een duidelijke plaatsbeschrijving

Een nauwkeurige en gedetailleerde plaatsbeschrijving is essentieel om discussies en onduidelijkheden achteraf te voorkomen. Het document biedt zekerheid en creëert duidelijkheid voor beide partijen gedurende de huurperiode en daarna.